Détection automatique des documents frauduleux grâce à notre technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Classification et analyse automatisées des documents
Centralisation de la gestion documentaire
Doc X-Ray est un module permettant de vérifier l'authenticité et l'exactitude des documents (au format PDF) fournis par vos clients.
Comment fonctionne Doc X-Ray ?
Les documents peuvent être téléchargés soit lors de la création d'un nouveau dossier ou depuis l'onglet Documents d'un dossier existant. Doc X-Ray peut lire une liste exhaustive de documents, comme les liasses fiscales, les relevés bancaires, les RIB, les registres et les documents d'identité.
Pour extraire des informations d'un document, nous utilisons la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cependant, la technologie OCR ne fonctionne que sur les PDF natifs. Un PDF natif est un document numérique converti au format PDF à l'aide d'un logiciel. Sur un PDF natif, le texte est séparé des images et les métadonnées. Les caractères du texte contiennent une désignation de caractère électronique.
Une fois téléchargée la documentation de votre client sur la plateforme, notre technologie OCR commence immédiatement à l'analyser. Le classement et l'affichage du rapport détaillé sont disponibles quelques minutes après le téléchargement.
Doc Viewer
Doc Viewer vous permet de visualiser les documents de votre client sur la plateforme October Connect. Celui-ci comporte trois onglets pour chaque document :
L’onglet “Aperçu du document” affiche le document et les éventuelles alertes associées,
L’onglet “Comparaison de documents” vous permet de comparer la première et la dernière version détectée d'un document modifié,
Enfin, l’onglet “Infos document” fournit un aperçu des principales informations liées à la façon dont le document a été généré.
Doc Viewer est l'outil central de Doc X-Ray. Il affiche les documents téléchargés par les utilisateurs sur la plateforme et vous permet de naviguer sur les documents, d’étudier des pages spécifiques à l’intérieur des documents, de zoomer et de dé-zoomer un document et de le faire pivoter.
Analyse et alertes Doc X-Ray
Grâce à notre technologie (OCR), Doc X-Ray peut extraire le type et la période de chaque document et classer ceux-ci par groupe dans l'onglet Documents.
De plus, Doc X-Ray analyse les métadonnées et le texte des documents PDF pour garantir leur authenticité. Si des modifications ou des manipulations sont détectées, des alertes s'afficheront sur Doc viewer pour déterminer pourquoi un document est considéré suspect ou frauduleux. En fonction du nombre et de l'intensité des alertes déclenchées sur chacun des documents téléchargés, le module Doc X-Ray reçoit une note globale allant de A à E (de positif ou négatif).
Conserver vos documents
Doc X-Ray peut également être utilisé pour centraliser la gestion de votre documentation. En tant qu'utilisateur d'October Connect, vous pouvez avoir une vue complète de la documentation de vos clients, qui sera automatiquement analysée et classée.