Analyse de l'authenticité de tous les documents téléchargés
11 alertes avec deux niveaux de gravité pour mettre en avant les éléments suspects et tentatives de fraude détectés par l’outil
Un score global Doc X-Ray pour évaluer la documentation de votre client
Doc X-Ray vise à détecter les tentatives de fraude en analysant la documentation téléchargée sur un dossier. Doc X-Ray analyse la structure des métadonnées du fichier et capture les données d'un document, en recherchant des modèles dans la structure, la police et l'étiquetage de celui-ci, et enfin en identifiant les signes d'édition.
Doc X-Ray fournit une évaluation générale du document ainsi qu’un rapport détaillé, ce qui vous permet d’analyser les potentielles manipulations et modifications identifiées par notre technologie sur le document.
Comment interpréter les alertes Doc X-Ray ?
Notre technologie effectue 11 vérifications sur les documents téléchargés pour détecter d'éventuelles tentatives de fraude. Doc X-Ray déclenche une alerte chaque fois qu'un élément suspect est détecté. Ces alertes portent sur :
La vérification du contenu du document pour détecter toute modification faite sur le texte ou les images,
La vérification de la structure du document pour détecter s’il s’agit d’un faux document ou d’un document modifié à l'aide d'outils de création de documents.
Vous trouverez ci-dessous des détails sur les alertes et leur niveau de gravité :
Nom de l’alerte | Définition | Catégorie de l’alerte | Sévérité |
Texte modifié | Certaines parties du texte ont été modifiées et elles diffèrent de la version originale du texte. Ces modifications sont mises en évidence dans le document à l'aide d'encadrés rouges. | Contenu | Frauduleux |
Polices incohérentes | Les lettres ou les chiffres consécutifs ont des polices et des tailles différentes par rapport au reste du document. Les incohérences de polices sont mises en évidence dans le document à l'aide de cases jaunes. Cette alerte peut indiquer soit une tentative de fraude, soit une erreur dans le document. | Contenu | Modéré |
Texte superposé | Bloc (avec ou sans texte) couvrant un élément de texte existant. Dans ce cas, le texte d'origine est toujours visible sur les métadonnées du PDF. Ces modifications sont mises en évidence dans le document à l'aide de cases jaunes. | Contenu | Modéré |
Document volontairement modifié | Plusieurs versions d'un même document ont été détectées. En cliquant sur cette alerte, vous accédez à l'onglet “Comparaison de documents” pour comparer la version originale du document et la dernière version trouvée. | Structure du document | Frauduleux |
Document crypté | Document protégé de modifications. Les documents cryptés ne peuvent pas être analysés par notre technologie OCR. | Structure du document | Modéré |
Outil de création douteux | Le document a été créé à l'aide d'un outil permettant des modifications sur le document, tel que Word ou Adobe Indesign. Le "Créateur" se trouve dans l'onglet Doc Info. | Structure du document | Modéré |
Edité par un logiciel suspect | Le document a été édité à l'aide d'un logiciel permettant des modifications sur le document, tel qu'Adobe Acrobat. | Structure du document | Modéré |
Dates de création et de modification différentes | Chaque document a une signature numérique qui comprend la date de création et la date de dernière modification d'un document. Si ces dates ne sont pas les mêmes, cela signifie que le document a été modifié après sa génération. | Structure du document | Modéré |
Dates de génération et de téléchargement différentes | Cette vérification calcule le temps séparant la création du document et sa mise en ligne sur October Connect. Un laps de temps très court peut indiquer d'éventuelles modifications. | Structure du document | Modéré |
Empreinte digitale | Pour prévenir les fraudeurs qui arriveraient à contourner tous nos contrôles, nous comparons le document à un ensemble de documents similaires pour détecter des éléments inhabituels. Ceci n'est disponible que sur les documents français. | Structure du document | Modéré |
Intégrité du document | Chaque code source de PDF inclut un tableau récapitulatif qui indique la structure du PDF. Si la structure du PDF téléchargé sur la plateforme ne correspond pas au tableau récapitulatif, le document a été modifié. | Structure du document | Modéré |
Comment Doc X-Ray assigne-t-il un niveau d’alerte global à un document ?
Doc X-Ray assigne un niveau d’alerte sur chacun des documents dès que le dernier document téléchargé est analysé. Les différents niveaux d’alerte sont les suivants :
Frauduleux : Ce niveau d’alerte est automatiquement affiché lorsque les alertes "document volontairement modifié" et "dates de création et de modification différentes" apparaissent sur un même document.
Risque modéré : ce drapeau est affiché si l’une des alertes "document volontairement modifié" ou "dates de création et de modification différentes" sont affichées sur le document. Le niveau d’alerte sera également considéré comme modéré si l'une des vérifications suivantes génère un risque modéré :
Édité par logiciel suspect
Outil de création douteux
Police incohérente
Texte superposé
Empreinte digitale
Risque faible : Ce drapeau est affiché si aucune alerte "frauduleux" ou "risque modéré" n'apparait dans le document.
Comment calculons-nous le score Doc X-Ray au niveau du dossier ?
Un score Doc X-Ray est calculé au niveau du dossier chaque fois que vous créez un nouveau dossier à partir de votre compte October Connect. Ce score est généré sur la base de toutes les alertes remontées dans tous les documents appartenant au dossier.
Le calcul de ce score global est basé sur la gravité et le poids attribué à toutes les alertes qui pourraient être détectées par Doc X-Ray sur n'importe quel document.
Une fois que nous obtenons ce score pour l’entreprise, nous le comparons avec celui obtenu par d’autres PMEs du même secteur et provenant de la même zone géographique. En fonction de la performance de l'entreprise par rapport à ses pairs, nous transformons ce score en une lettre allant de A à E (globalement positif à globalement négatif).