Lo stato di estrazione degli estratti conto bancari è visualizzato nella sezione Dettagli dell'analisi del rapporto Bank X-Ray.
Ci sono 3 stati di estrazione dati: "analizzati", "in corso" e "falliti". Gli estratti conto bancari analizzati vengono utilizzati per generare il rapporto Bank X-Ray.
La data sanity fornisce ulteriori informazioni sulla qualità dei dati estratti. Una sanità dei dati inferiore al 70% attiverà una bandiera bianca su Bank X-Ray.
Se hai raccolto informazioni bancarie tramite estratti conto bancari in formato PDF, dovrai controllare lo stato di estrazione dei dati e la sanità dei dati per capire il tuo rapporto Bank X-Ray.
Stati di estrazione dati
Nella sezione Dettagli dell'analisi sulla scheda Bank X-Ray, troverai il numero totale di documenti caricati e il loro stato di estrazione:
Se un estratto conto bancario è attualmente in fase di analisi tramite OCR di October o utilizzando il metodo di estrazione alternativo, l'estratto conto bancario verrà etichettato come "in corso". Scopri di più su come generiamo un estratto conto bancario.
Ogni volta che i dati bancari possono essere estratti da un estratto conto bancario, il suo stato viene aggiornato a "analizzato" e viene generato un nuovo Bank X-Ray.
Se le informazioni sull'estratto conto bancario non possono essere estratte, l'estratto conto bancario viene aggiornato a "fallito" ma ciò non attiva un nuovo rapporto Bank X-Ray.
Per ottenere maggiori dettagli sull'estrazione dei dati di ogni estratto conto bancario, è possibile cliccare su visualizza maggiori dettagli. Troverai l'elenco degli estratti conto bancari con il loro stato più recente e raggruppati per conto bancario.
L'estrazione dei dati può richiedere da alcuni minuti fino a 48 ore a seconda del metodo di estrazione utilizzato per ottenere le informazioni bancarie. Leggi di più qui.
Data sanity
La coerenza dei dati corrisponde al percentuale di transazioni che siamo riusciti a estrarre dai conti bancari. È un indicatore della qualità del rapporto.
La percentuale di coerenza dati combina l'estrazione di ogni singolo estratto conto bancario per dare un'indicazione globale. Una bassa coerenza dati è correlata al fatto che non siamo in grado di estrarre il 100% delle informazioni da tutti gli estratti conto bancari.
Come è possibile? Ciò può essere spiegato dall'accumulo di errori minori da più estratti conto o da un errore significativo su un singolo estratto conto che influisce sulla valutazione della coerenza dei dati. Anche se non possiamo estrarre tutte le informazioni, è comunque possibile essere precisi nel fornire un rapporto di Bank X-Ray. Una formula di verifica sui saldi di credito e debito viene sempre applicata per controllare la qualità finale del Bank X-Ray generato.
Se la coerenza dei dati è inferiore al 70%, consideriamo di non avere materiale sufficiente per dare una valutazione a lettera del rapporto Bank X-Ray e verrà visualizzata una bandiera bianca al suo posto.