Créer un nouveau dossier en quelques clics
Comprendre le type de documents acceptés sur la plateforme et la méthode pour ajouter des documents
Comment créer un nouveau dossier sur October Connect?
Maintenant que vous avez accès à la plateforme October Connect, vous pouvez commencer à créer des dossiers.
Depuis le menu principal ou l’onglet Dossiers, en cliquant sur le bouton "Créer un dossier", vous serez invité à saisir le numéro légal de l’entreprise (qui peut être un SIREN, CIF, CF, CREFO ou KvK selon le pays d'origine de l'entreprise).
Sur la base de ce numéro légal, October Connect rassemble des données à partir de sources de données externes et internes. Après cela, nous vous demanderons de télécharger des documents supplémentaires pour générer les différents rapports X-Ray.
Quels types de documents October Connect peut-il traiter ?
Plusieurs types de documents peuvent être téléchargés sur October Connect: relevés bancaires, liasses fiscales, statuts juridiques, RIB, déclaration de lutte contre le blanchiment d'argent… Nos outils reconnaissent plus d’une quarantaine de documents.
Afin que notre technologie puisse extraire correctement les données des documents, ceux-ci doivent être au format PDF natif.
Qu'est-ce qu'un PDF natif ? Il s'agit d'un document numérique converti au format PDF à l'aide d'un logiciel. Sur un PDF natif, le texte est séparé des images et aussi bien les métadonnées que le texte ont leur propre caractère électronique. Au contraire, un PDF scanné est créé à partir d'un document imprimé et le texte est intégré dans l'image.
Pourquoi le format est-il important ? Pour extraire des informations d'un document, nous utilisons une technologie appelée OCR (Reconnaissance Optique de Caractères). Cette technologie ne fonctionne que sur les PDF natifs car elle transforme les caractères électroniques en texte. Cette méthode ne fonctionne pas sur un PDF scanné car le texte ne peut pas être séparé de l'image.
Une fois les données externes collectées et les documents correctement extraits, vous obtenez une vision complète des rapports et des scores pour chacun des modules.
Télécharger un nouveau document
Vous pouvez ajouter des documents supplémentaires pour approfondir l'analyse de votre dossier même après la création de ce dernier. Pour cela, vous pouvez chercher votre dossier en saisissant son nom dans la barre de recherche de l'onglet Dossiers.
Une fois sur le dossier, depuis les onglets "Résumé" et "Documents", vous pouvez ajouter de nouveaux documents en cliquant sur le bouton "Importer des documents".
