Crea tu expediente en unos pocos pasos
Infórmate sobre la documentación requerida, el formato y cómo cargarla
Crear un expediente en October Connect
Ahora que ya tienes acceso a la plataforma October Connect, puedes empezar a crear nuevos expedientes a través de nuestra aplicación.
En la pestaña Expedientes, haciendo clic en el botón Nuevo expediente o Iniciar análisis en la cabecera, tendrás que introducir el CIF de la empresa.
Durante esta primera parte del proceso, October Connect recopilará datos de diferentes fuentes. Además, podrás cargar documentación adicional y extractos bancarios para enriquecer los distintos informes.
¿Qué tipo de documentos puede procesar October Connect?
Hay varios documentos que se pueden cargar en nuestra aplicación, como los extractos bancarios, modelo 200, impuesto de sociedades etc...
Recuerda que para una correcta extracción es imprescindible proporcionar los documentos únicamente en formato PDF nativo.
¿Qué significa PDF nativo? es un formato de documento digital convertido a formato PDF mediante un programa informático. En formato PDF nativo, el texto está separado de las imágenes y tanto los metadatos como los caracteres del texto tienen una designación electrónica. En cambio, un PDF escaneado se crea a partir de un documento impreso y el texto se incrusta en la imagen.
Para extraer información de un documento, utilizamos una tecnología llamada OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esta tecnología sólo funciona en PDF reales, ya que transforma los caracteres electrónicos en texto. No puede hacerse en PDF escaneados, ya que el texto no puede separarse de la imagen.
Una vez recopilados los datos externos y extraídos correctamente los documentos, el usuario dispondrá de una vista completa de los informes y puntuaciones finales para analizar su primera solicitud.
Subir un nuevo documento
Los usuarios tienen la posibilidad de añadir más documentación para completar el análisis, incluso cuando el expediente ya se ha creado. Para ello, puedes buscar el expediente escribiendo su nombre en la barra de búsqueda de la pestaña Expedientes. En este punto, tanto en la vista Consola como en la de Documentos, hay un botón Nuevo Documento para añadir más documentación.
